Miet-Verwaltung

Mieterwechsel/Neuvermietung - dazu gehört im Vorhinein die Überprüfung der Solvenz der Interes-senten und das Erstellen des  immer auf den neuesten gesetzlichen Stand gebrachten Mietvertrags sowie die professionelle Übergabe des Objekts mit entsprechender Protokollierung

und Erstellen von Fotos.

kaufmännische/buchhalterische Verwaltung

• Abwicklung von Mietkautionen
• Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Mahnwesen/Inkassoverfahren
• Erstellung der Betriebskostenabrechnung
• allgemeine Betreuung der Mieter
• Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• allgemeiner Schriftwechsel

Im Einzelnen werden die Mieteingänge regelmäßig überprüft. Die Kautionen werden angelegt und verwaltet. Die Möglichkeiten einer Mietanpassung stehen im Fokus.

Für die Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnung werden die jährlichen Ablesungen veranlasst und die Meldungen an das entsprechende Serviceunternehmen gegeben, damit schluss-endlich die Einzelabrechnung erstellt werden kann. Je nachdem müssen die Vorauszahlungen im Einzelfall angepasst werden.

Selbstverständlich wird die rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Instandhaltungsrechnungen vorgenommen. Es werden die Zahlungsfristen und die pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Lasten, Abgaben und Steuern überwacht.

technische Verwaltung

• Regelmäßige Begehungen am und im Objekt
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Abwicklung von Reparaturaufträgen
• Abschluss von Wartungsverträgen (z. B. Heizung, Aufzug, Lüftung usw.)

Der bauliche und technische Zustand wird durch Begehungen regelmäßig überprüft, um Schäden frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können bzw. im Vorfeld vorbeugend einzuschreiten.

Notwendige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten werden vergeben, überwacht und abgenommen.

Bei Gefahr in Verzug (wie Rohrbruch, Brand- oder Sturmschaden) werden Sofortmaßnahmen eingeleitet und die Meldung an die Versicherungen veranlasst.

Abschlüsse und Kündigungen von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen werden im Namen der Eigentümer vorgenommen.

Von Vorteil ist, dass wir mit einem namhaften Versicherungsmaklerbüro zusammenarbeiten, so dass für alle aktuellen Versicherungsverträge kostengünstige Varianten ausgearbeitet und angeboten werden können. 

Objekte in Freiburg

reine NK-Abrechnungsobjekte